Hvordan man udskriver navnetegn fra Excel?

Når du forbereder brugerdefinerede navneskilte til en konference, bryllup eller firmabegivenhed, er batchudskrivning af navneskilte og etiketter på forhånd en must-do opgave. Oplysningerne om begivenhedsdeltagere er ofte samlet og organiseret i et regneark, så spørgsmålet opstår, hvordan man udskriver navneskilte fra Excel?

Faktisk er det nemt at gøre med den rigtige navneskilte printer og etiketdesign software, bare følg disse fem trin nedenfor.

Trin 1: Forbered dit Excel regneark

Start med at oprette din Excel-fil. Organiser dataene med relevante kolonner. Hvis du f.eks. udskriver navnetegne til konferencer, skal kolonnerne indeholde "Navn", "Afdeling" og "Jobtitel".

Sørg for, at hver kolonne har en klar overskrift for at gøre det nemmere for etiketudskrivningssoftware at kortlægge felter. Gem filen i et .csv- eller .xlsx-format.

Trin 2: Design navneskiltet

Hvis du vil batch udskrive hændelsesnavnetiketter og klistermærker fra Excel, skal du bruge etiketdesignsoftware, der understøtter Excel import og etiketdesign tilpasning. Mange navnetag printere leveres med medfølgende software, men du kan også bruge tredjepartsindstillinger. Bare sørg for, at softwaren understøtter Excel import for problemfri integration.

Ved hjælp af iDPRT SP310 3" termisk klistermærkeprinter som et eksempel, leveres den med kraftfuld, selvudviklet etiketdesign software - HereLabel. Denne software kan downloades eller bruges online, hvilket giver stor fleksibilitet.

Det hjælper brugerne med hurtigt at designe og formatere etiketter, så de kan indsætte forskellige elementer, herunder tekst, grafik, logoer, stregkoder, og understøtter Excel import til udskrivning.

Nu er vi nødt til at oprette en skabelon i HereLabel, der angiver størrelse, layout og oplysninger, der skal medtages på navnetegnene, såsom fuldt navn, jobtitel, virksomheds- eller organisationsnavn og logo.

HereLabel tilbyder også en række gratis skabeloner til at komme i gang. Sørg for, at dine tags er klare og lette at læse.

Trin 3: Importere data fra Excel

Vælg felterne på det navnetag layout, du vil importere, og vælg derefter indstillingen "lokale data" og upload din Excel-fil.

Vælg derefter den relevante kolonneoverskrift for hvert felt på etiketten i rullemenuen. Sørg for, at dataene er tilknyttet korrekt til felter som navn, jobtitel eller begivenhedsoplysninger.

For stregkoder eller QR-koder skal du følge den samme proces og kortlægge den tilsvarende kolonne til den valgte stregkode.

Trin 4: Udskriv en test klistermærkeetiket

Før du udskriver snesevis af navneskilte, skal du altid udføre et testprint.

Indlæs den korrekte termiske etiketrulle i SP310-navneskilteprinteren, og kontroller, at justeringen er nøjagtig. Juster eventuelle layoutproblemer, og udskriv en prøve, før du fortsætter med hele batchen.

Trin 5: Udskriv navnetegn i bulk

Når alt er konfigureret korrekt, kan du bruge printeren til at udskrive personlige navneetiketter til konferencer, frivillige arrangementer, sociale sammenkomster og brugerdefinerede besøgspas til skoler og virksomheder.

Med vores navneskiltprinter og software er udskrivning af navneskilte fra Excel en ligetil opgave. Den fjerner manuel dataindtastning, garanterer ensartet formatering af alle badges og klistermærker og er brugervenlig, hvilket gør det nemt for begyndere at bruge med lidt træning.

Endnu bedre, HereLabel har også en mobil app. Sammen med iDPRT SP320 Bluetooth etiketprinteren kan du udskrive klistermærker og etiketter direkte fra din telefon, perfekt til opsætninger, hvor en computer eller kabelforbindelse ikke er praktisk.

Prøv at se, hvor enkelt og effektivt det er at udskrive brugerdefinerede navnetegne fra Excel!