Hvordan udskrives navnetegn og badges økonomisk med en termisk labelprinter?

Navneskilte og badges er afgørende for enhver begivenhed. De hjælper med at identificere mennesker på konferencer, sociale aktiviteter og er også effektive til besøgsstyring og adgangskontrol på messer eller andre arrangementer. Så hvordan udskriver du navneskilte effektivt og økonomisk til din konference, virksomhedsbesøgende eller netværksbegivenhed?

Denne vejledning dækker hvert skridt, lige fra forberedelse til design og oprettelse af professionelle, attraktive navneskilte og tags.

Forberedelse til udskrivning af navnemærker

Før du starter udskrivningsprocessen, skal du sørge for, at du er godt forberedt. Denne fase omfatter:

1. Vælg den rigtige navnetærkeprinter

Navneskilte og badges fås i mange typer, såsom plastikkort, fuldfarvede papirskilte eller navneskilte klistermærker.

Brug af badge kort kan være dyrt og ineffektivt. Du skal investere i en dyr PVC-kortprinter, og forbrugsmaterialerne er også dyre. Udskrivningshastigheden er ikke hurtig, hvilket gør den upraktisk til udskrivning på stedet ved store begivenheder.

Termiske labelprintere bliver stadig mere populære blandt virksomheder og arrangører til at skabe brugerdefinerede navneskilte med stregkode eller QR-koder.

Disse navnetagprintere tilbyder en overbevisende kombination af hastighed, brugervenlighed og overkommelighed. Desuden kan de nemt integreres med tablets og andre mobile enheder for at lette udskrivning af badge på stedet, især ved store udstillinger og shows.

IDPRT, en betroet Kina label stregkodeproducent producent, tilbyder bærbare, kompakte navneskiltprintere med både kablet og trådløs forbindelse, der muliggør fleksible forbindelser til computere og tablets, smartphones til mobil udskrivning. Vores badge labelprintere er ideelle til forskellige applikationer og udskrivningsvolumener, herunder:

● Udskrivning af besøgspas og badge i fabrikker, virksomheder og skoler

● Udskrivning af mærker ved indgangen eller på kontoret

● Udskrivning af badge på stedet til messer og arrangementer

● Udskrivning af navnetag på sociale netværk på faste steder eller på farten

Kontakt os i dag for at høre mere om vores løsninger til trykning af navneskilte.

2. Bestemme typen af navnetærker

Termiske labelprintere kan udskrive forskellige tekster, grafik, logoer og stregkoder på termisk papir og etiketter. Selvom de er begrænset til monokrom udskrivning, kan de stadig bruges til at oprette forskellige former for navneskilte og badges.

Den enkleste form er et almindeligt sort-hvidt ikke-klæbende navneskilt.

Det er nemt at bruge iDPRT SP320 3-tommers termisk labelprinter til at udskrive på disse tomme fanfold termiske papir med integrerede lanyard slots. Når papiret er trykt, foldes det halvt for at skabe et dobbeltsidet badge, som straks kan fastgøres til en snor. Dette design gør dem ideelle til små møder, frivillige arrangementer og uformelle sammenkomster.

For at tilføje et mere professionelt præg kan du forberede en mængde præprintet farvebadgepapir ved hjælp af en kontorprinter. Indsæt arrangementets navn, logo og slogan i designet og efterlad et tomt område til navneskilte klistermærker med deltagernes oplysninger.

3. Identificer navnetærkestørrelse

Når du vælger en navnetagsstørrelse, skal du overveje de oplysninger, der skal vises. Sørg for, at størrelsen er stor nok til, at teksten let kan læses på afstand.

4. Forbered tilbehør til navneskilte

Få badgeholdere til at holde papirmærker i god stand og give deltagerne nøglebånd eller fastgørelser, så de nemt kan bære.

Designe dine navnetegn

Effektiv udskrivning af navnetag begynder med designet. Her er et par vigtige tips til at gøre dine navneskilte både funktionelle og visuelt attraktive:

1. Skriftstørrelse og -stil

Sørg for, at teksten er læselig på en rimelig afstand. Brug en enkel skrifttype, der er let at læse, og sørg for, at deltagerens navn er større end andre detaljer, såsom deres firma eller rolle.

2. Medtag relevante oplysninger

Bortset fra navnet kan du inkludere andre oplysninger som firmanavn og jobtitel. Og besøgsbadges skal indeholde besøgsdato og specifikke adgangsområder.

3. Branding

Hvis du organiserer en virksomhedbegivenhed, skal du bruge dit brand farver eller logo på navnetegnet til at skabe et sammenhængende udseende. Ved afslappede begivenheder kan temamærker gøre dem mere mindeværdige.

4. Stregkode eller QR-koder

For applikationer, der kræver streng adgangskontrol, giver indarbejdelse af stregkoder eller QR-koder i navneskilte en sikker og effektiv måde at bekræfte deltagernes identitet og tilladelser. Disse koder kan scannes hurtigt, hvilket gør det nemt at indtaste og spore.

IDPRT's gratis label design software gør det nemt at oprette brugerdefinerede navneskilte.

Vores badge labelprintere og software arbejder problemfrit sammen, så du nemt kan designe og udskrive professionelle besøgspas og eventbadges.

Nyd en bred vifte af skabeloner, symboler og grafik, alle tilgængelige fra din computer eller mobile enhed. Desuden giver vores cloud storage-funktion dig mulighed for at gemme dine brugerdefinerede etiketskabeloner til fremtidig brug.

Udskriv navnetegn

Når du har tilsluttet din termiske labelprinter til en strømkilde, indlæst det korrekte forbrugsstof og designet dine tags, er du klar til at udskrive.

Udfør altid et testprint for at sikre korrekt justering og kvalitet. Dette hjælper med at undgå spild og sikrer en jævn printproces.

Til selvklæbende etiketter skal du blot skrælle dem og sætte dem på præprintede badges, og derefter sætte dem i plastholdere.

Konklusion

Uanset om du planlægger et lille møde eller en storstilet konference, kan brug af navnetryk effektivt forbedre oplevelsen for alle involverede. Invester i den rigtige navneskiltprinter, og følg bedste praksis, og du vil se, hvor effektive vellavede navneskilte kan være.