Hvis du nogensinde har udskrevet en forsendelsesetiket, der ikke passer helt til din pakke - for lille, for stor eller skåret af din printer - kender du smerten. At få den rigtige forsendelsesetikettstørrelse kan afgøre, om din pakke ankommer smidigt eller bliver afvist på postkontoret.
Denne vejledning dækker alt: standard forsendelsesetikettdimensioner, transportørspecifikke krav på tværs af store kurirer (f.eks. USPS, UPS, FedEx, DHL) og praktiske udskriftstips, du kan bruge med det samme.
Standardforsendelsesetikettstørrelsen, der anvendes af de fleste globale transportører, er 4 x 6 tommer (100 x 150 mm). Denne størrelse er optimeret til stregkodescannerepasser pænt på de fleste pakkekasser, og fungerer perfekt med termiske etikettprintere.
Det er anerkendt på tværs af USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail og store e-handelsplatforme som Amazon og Shopify.
Selvom 4 × 6 er branchens standard, er der et par andre almindelige etikettstørrelser, du måske støder på.
For eksempel er mindre forsendelsesetikettstørrelser, såsom 2 x 3 tommer eller 2 x 4 tommer, ideelle til boutique- eller letvægtspakker.
4 x 8 tommer etiketter foretrækkes til store pakker eller oversøiske forsendelser, der har brug for ekstra toldinformation, mens 4 x 4 eller 6 x 3 etiketter undertiden anvendes til mindre pakker eller rør.
At vælge de rigtige forsendelsesetikettdimensioner hjælper med at opretholde stregkodens klarhed og professionel præsentation. Her er et hurtigt og let at læse diagram, der holder tingene enkle.
| Etikettetype | Størrelse (tommer) | Størrelse (mm) | Bedst til | Beskrivelse |
|---|---|---|---|---|
| Mini eller små forsendelsesetiketter | 2 × 3 i | 50,8 × 76,2 mm | Lette pakker, returetiketter, boutiquegenstande | For lille til fuldstændig transportør info; mest brugt som add-on eller interne forsendelsesetiketter. |
| 2 × 4 i | 50,8 × 101,6 mm | Ideel til små konvolutter, smykkekasser eller boutique-pakker med minimale forsendelsesdetaljer. | ||
| Kompakte pakkeetiketter | 4 × 4,25 tommer | 101,6 × 108 mm | Små kasser og lokale pakker | Praktisk til små pakker som smykker, gadgets eller kosmetik. Kompakt, klar og passer til korte indenlandske leverancer. |
| Standard forsendelsesetiketter | 4 x 6 i | 101,6 × 152,4 mm | De fleste transportører og pakker | Størrelsen på forsendelsesetiketten til USPS, UPS, FedEx, DHL og Amazon. Fungerer perfekt til de fleste kasser og mailere. |
| Store forsendelsesetiketter | 4 x 8 i | 101,6 × 203,2 mm | B2B og international forsendelse | Ekstra plads til toldinformation, ruteringsdetaljer eller branding. Ideel til forretning, eksport og internationale pakker. |
| Smale etiketter | 6 x 3 i | 152,4 × 76,2 mm | Rør eller lange pakker | Slank og praktisk til flasker, plakater eller postrør. Nem at scanne, selv på buede overflader. |
| Ekstra store palletiketter | 6 x 8 tommer | 152,4 × 203,2 mm | Logistik, fragt, paller | Bruges i lager og fragt til mærkning af hele paller eller store kasser. Indeholder detaljerede håndteringsinstruktioner, SSCC stregkoder og routing info synlige fra en afstand. |
| Fuld ark / A4 etiketter | 8,5 x 11 tommer / A4 | 210 × 297 mm | B2B kartonmærkning eller returforsendelser | Perfekt til A4 forsendelsesetiketter, der anvendes i lager pick-up, bulk eller retur ordrer, og kartonmærkning til B2B logistik. Udskriver flere pakker eller fakturaer på ét ark. |
Når du vælger en forsendelsesetikettstørrelse, skal du også vælge det rigtige etikettformat - fan-fold eller roll. Etiketter, der kan foldes med vifte, fødes fra bagsiden, opbevares fladt og passer til udskrivning i store mængder i lager eller logistik rullemærker er kompakte, hurtige at indlæse og bedst til printere med indbygget etikettrum eller ekstern holder, selvom de løber ud hurtigere i bulk.
Forskellige transportører følger deres egne etikettformater, men de fleste bruger 4 x 6 tommers termiske etiketter som standard.
Termisk udskrivning er nu det bedste valg – det er hurtigt, rent og kræver ikke blæk. De fleste lagere og e-handelssælgere bruger termisk forsendelse etikettprintere til hurtige, pålidelige forsendelsesetiketter hver dag.
Hvis du driver en virksomhed eller sælger på platforme som Amazon eller Etsy, sparer forståelse af de rigtige etikettstørrelser omkostninger til genudskrivning og sikrer, at hver etiket scannes rent. Nedenfor er de standard og valgfrie forsendelses- og postetikettdimensioner, der anvendes af store kurirer og markedspladser.
Dette er den mest almindelige UPS forsendelsesetikettstørrelse, der anvendes af de fleste små virksomheder og e-handelssælgere. Fuldt kompatibel med ShipStation, EasyPost og Shopify integrationer.
4 × 8 tommer / 8,5 × 11 tommer (A4). Formatet 4x8 giver mere plads til routing eller interne koder. A4-ark er praktiske til skrivebordsutskrift - ofte brugt til flere bestillingssider eller returpapirarbejde.
☞ Anbefalet læsning: Sådan oprettes og udskrives UPS-forsendelsesetiketter
Både DHL Express og DHL eCommerce bruger dette som deres standardetikettstørrelse. Pålidelig scanning, fremragende til næsten alle termiske forsendelsesprintere og accepteret i næsten alle DHL-regioner.
Nogle DHL-hubs - især til fragt- eller toldtunge forsendelser - accepterer 4×7 eller 4×8-formater. I Europa er A4-etiketter stadig almindelige til kontortryk og e-handelsreturkasser.
Bruges på tværs af alle FedEx-tjenester, herunder Express, Ground og Home Delivery.
Størrelsen 4x8 er nyttig for internationale pakker, der har brug for toldinformation eller ekstra sporingsoplysninger. Når du bruger stationære printere, fungerer A4- eller Letter-størrelsesetiketter godt til multi-order-partier eller lagerpakningspapirer.
USPS anvender hovedsagelig denne størrelse til både indenlandske og internationale pakker. Den passer til de fleste termiske forsendelsesetikettprintere og sikrer ren stregkodescanning på tværs af USPS-sorteringssystemer. Det er også standard for Shopify, ShipStation og EasyPost brugere.
Mindre etiketter som 4 × 4 tommer eller 6 × 3 tommer anvendes almindeligvis til letvægtspakker, prøvemailere eller små produktkasser. 8,5 x 11 tommer fungerer godt til hjemme- eller kontortryk, og er ideel til små partier eller retur ordrer.
Ud over de store transportører ovenfor understøtter Royal Mail, PostNord og LaserShip også 4 x 6 tommers (A6) forsendelsesetikettformat som deres standard for de fleste pakker og e-handelsforsendelser.
Bemærk imidlertid, at nogle europæiske posttjenester stadig accepterer A5- eller A4-skabeloner, især til skrivebordsutskrift eller integrerede etiketteark, der indeholder både faktura- og forsendelsesoplysninger.
Så det er bedst at kontrollere din leverandørs etikettstørrelseskrav før udskrivning for at sikre fuld kompatibilitet.
☞ Du kan også lide: USPS pakkemærkningsvejledning
De fleste e-handelsplatforme - Amazon FBA, eBay, Shopify og Etsy - bruger den samme standard forsendelsesetikettstørrelse: 4 × 6 tommer.
Amazon FBA kræver 4 x 6 tommers termiske etiketter til både kartoner og pakker, mens eBay, Shopify og Etsy også er standard til denne størrelse for glat transportør integration.
Anbefalet læsning:Sådan udskrives Amazon FBA-etiketter ved hjælp af en termisk etikettprinter
Hvis du driver en online butik, er det lige så vigtigt at have en pålidelig etikettprinter som at vælge den rigtige kurer. Den Hanin SL42 Direkte termisk forsendelse etikettprinter er bygget til moderne e-handelssælgere - hurtig, kompakt og klar til non-stop ordrefyldelse.
• Amazon FNSKU etiketter – 2" × 3"
• Produkt- eller SKU-stregkoder – 2" × 2"
• Tilpassede mærke klistermærker - 3" × 3" eller andre kreative formater
Kort sagt giver Hanin-printeren sælgere en hurtig, blækfri måde at håndtere forsendelsesetiketter, produktstregkoder og brugerdefinerede klistermærker på – alt sammen med én enhed. Hvis du foretrækker mobil udskrivning, kan du også vælge SL42BT Bluetooth forsendelsesetikettprinteren.
Selv den perfekte forsendelsesetikettstørrelse hjælper ikke, hvis den udskriver ud af centrum eller skærer din stregkode halvvejs. At udskrive etiketter korrekt handler om opsætning, kalibrering og lidt opmærksomhed på detaljer.
Pass altid dine printerindstillinger til din faktiske etikettrulle.
For de fleste termiske etikettprintere skal du vælge 4 × 6 tommer (100 × 150 mm) som standardstørrelse.
De fleste forsendelsesplatforme (som Shopify, Amazon og ShipStation) genererer etiketter i landskabsorientering.
Sørg for, at din udskriftsforhåndsvisning ser vandret ud, før du udskriver – dette forhindrer halvskåret stregkoder og spildt etiketter.
Åbn altid etiketten i en PDF-visning, før du sender den til udskrivning.
Dette giver dig mulighed for at zoome ind og kontrollere, om alle nøgleområder (stregkode, adresse, returneringsinformation) er synlige og justerede.
For termiske printere hjælper kalibrering sensoren med at opdage etiketthuller og udskrivningsmargener korrekt. Kør kalibreringsfunktionen, hvis:
• Strekkoden ser sløret, falmet eller skiftet ud
• Printeren springer over en etiket eller udskriver på tværs af to etiketter
Ikke alle termiske papirer er lige. Vælg holdbare, fade-resistente etiketter – især hvis dine pakker rejser lange afstande eller står over for varme og fugt.
Papir af lav kvalitet kan gøre stregkoder ulæselige eller skræle af under transit, hvilket forårsager scanningsproblemer på transportdepoter.
Nedenfor er de mest almindelige spørgsmål folk spørger om forsendelsesetikettstørrelser - korte, enkle og til punktet.
For konvolutter eller brev er mailing label dimensioner mindre - normalt 2 × 4 tommer eller 3 × 4 tommer - og trykt med blækstråle, laser eller termiske printere.
Ikke officielt, men de fleste transportører forventer 4 x 6 tommer, fordi det garanterer stregkodelæselighed og nem scanning.
Der er ingen fast størrelse, men 4 x 6 tommer (100 x 150 mm) er branchens standard for de fleste transportører. Mindre formater som 4x4 anvendes også til små pakker eller lokale leverancer. Nøglen er, at etiketten skal være klar og scannbar.
Den mindste etikettstørrelse, der stadig fungerer til forsendelse, er omkring 3 x 2 tommer, men kun til kompakte pakker eller returer.
Postetiketter er til brev eller dokumenter. Forsendelsesetiketter omfatter stregkoder, sporingsid'er og ruteringsinformation til pakkelevering.
- Ja, det gør jeg. Mange e-handelssælgere udskriver to forsendelsesetiketter pr. A4-ark (8,5 x 11 tommer) og skærer dem ud manuelt. Sørg for, at din printer ikke ændrer størrelse automatisk.
En perfekt størrelse etiket gør mere end at se professionel ud - det holder dine forsendelser bevæger sig smidigt fra afhentning til levering. Hold dig til 4 x 6 tommers standard, når det er muligt - den accepteres af alle store kurirer og fungerer fejlfrit med de fleste termiske etikettprintere.
Og hvis du er klar til at strømline din forsendelsesproces, kan du se Hanins forsendelsesetikettprintere, der er bygget til hastighed, præcision og nonstop ydeevne på tværs af alle standardetikettstørrelser.
